Contract Lifecycle Management (CLM)

CLM (Contract Lifecycle Management) — это процесс управления жизненным циклом контракта от его создания и согласования до исполнения, мониторинга и завершения. CLM-системы автоматизируют и оптимизируют управление контрактами, обеспечивая их прозрачность и эффективность на всех этапах.

‍

Зачем используют CLM

Внедрение CLM-систем в девелоперских компаниях решает следующие задачи:

• Централизованное хранение контрактов: все договоры и связанные с ними документы хранятся в единой базе данных, обеспечивая быстрый доступ и предотвращая потерю информации.
• Автоматизация процессов: создание, согласование и подписание контрактов происходит быстрее благодаря автоматизированным рабочим процессам, что снижает вероятность ошибок и задержек.
• Контроль исполнения обязательств: система отслеживает выполнение условий контракта, напоминая о ключевых датах и обязательствах, что снижает риски несоблюдения договоренностей.
• Аналитика и отчётность: встроенные инструменты позволяют анализировать эффективность контрактной деятельности, выявлять узкие места и принимать обоснованные решения для улучшения процессов.

‍

Плюсы и минусы CLM-систем

Преимущества:

• Снижение рисков: автоматический контроль за соблюдением условий контрактов уменьшает вероятность штрафов и юридических проблем.
• Повышение эффективности: автоматизация рутинных задач освобождает время сотрудников для более важных дел, повышая общую продуктивность.
• Прозрачность процессов: все действия с контрактами фиксируются, обеспечивая прозрачность и возможность аудита.

Недостатки:

• Высокая стоимость внедрения: закупка и настройка CLM-системы могут потребовать значительных инвестиций.
• Сложность интеграции: внедрение системы в существующие бизнес-процессы может быть трудоёмким и требовать адаптации.
• Необходимость обучения персонала: сотрудники должны быть обучены работе с новой системой, что требует времени и ресурсов.

Внедрение CLM-системы в девелоперской компании способствует повышению эффективности управления контрактами, снижению рисков и улучшению контроля над исполнением обязательств, что в конечном итоге приводит к успешной реализации проектов и укреплению позиций на рынке.